Transparencia y acceso a información pública

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De acuerdo a la Ley 1712 de 2014 y a la Resolución 1519 de 2020. La Universidad de La Guajira pone a disposición de los ciudadanos, grupos de interés y de valor, la nueva sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde podrán conocer de primera mano la información de nuestra institución.

Según lo dicta la Ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser reservada o limitada, por el contrario es de carácter público. En este sitio se proporciona y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles en el momento.

1. Información de la entidad

1.1 Misión, Visión, Funciones y deberes

1.1.1 Misión y Visión

1.1.2 Funciones y deberes

1.2 Estructura Orgánica

1.2.1 Organigrama

1.2.2 Unidades académicas y administrativas

1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los Procesos

1.3.1 Procesos y procedimientos

1.3.2 Mapa de Procesos

1.4 Directorio Institucional

1.4.1 Información de Contacto

1.4.2 Ubicación física, dirección, horarios y días de atención al público

1.4.3 Directorio Institucional

1.4.4 Correo electrónico para notificaciones judiciales

1.4.5 Denuncias por actos de corrupción

1.5 Directorio de información de Servidores Públicos, empleados o contratistas

1.5.1 Directorio de información de Servidores Públicos, empleados y contratistas SIGEP

1.5.2 Directorio de información de servidores públicos Uniguajira

1.5.2.1 Directorio telefónico

1.5.2.2 Directorio de directivos

1.6 Directorio de Entidades

1.6.1 Directorio de entidades

1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

1.7.1 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.8.1 Servicio al público, normas, formularios y protocolos

1.8.2 Normas

1.8.2.1 Normograma

1.8.2.2 Normatividad

1.8.3 Formularios

1.8.3.1 Formulario para la recepción de solicitudes de información pública

1.8.3.2 Formulario seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

1.8.4 Protocolos de atención

1.8.5 Carta de trato digno

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.9.1 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10 Mecanismos de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición de publico en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

1.10.1 Mecanismos para presentar Quejas y Reclamos con omisiones o acciones de Uniguajira

1.10.2 Canales de Atención

1.10.3 Formulario para la recepción de solicitudes de información pública

1.10.4 Medio de seguimiento para la consulta

1.10.5 Preguntas Frecuentes

1.10.6 Glosario

1.10.7 Atención de peticiones verbales en otro lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos étnicos Colombia

1.11 Calendario de actividades y eventos

1.11.1 Calendario de actividades y eventos

1.11.2 Calendario de actividades académicas

1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.12.1 Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.13 Entes y autoridades que vigilan a Uniguajira

1.13.1 Entes y autoridades que vigilan a Uniguajira

2. Normativa

2.1 Normativa de la entidad o autoridad

2.1.1 Leyes

2.1.2 Decreto único reglamentario

2.1.3 Normatividad Uniguajira

2.1.4 Vinculo al diario o gaceta oficial

2.1.5 Políticas, Lineamientos y manuales

2.2 Búsqueda de normas

2.2.1 Sistema Único de información normativa -SUIN

2.2.2 Sistema de búsquedas de normas propio de la entidad

2.3 Proyectos de normas para comentarios

2.3.1 Proyectos normativos

2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios

2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

El ítem 2.3 Proyectos de normas para comentarios y los literales 2.3.1 Proyectos normativos, 2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios y 2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP, no aplican a la Universidad de La Guajira dado que su naturaleza jurídica responde a ente autónomo universitario, dando alcance a lo preceptuado en el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 28 de la Ley 30 de 1992. Ver certificado de no aplica
3. Contratación

3.1 Plan Anual de Adquisiciones

3.1.1 Plan anual de adquisiciones

3.1.2 Plan anual de adquisiciones publicado en Secop II

3.2 Publicación de la información contractual

3.2.1 Publicación de la información contractual en Secop

3.2.1.1 Publicación de información contractual en Secop I

3.2.1.2 Publicación de información contractual en Secop II

3.2.2 Publicación de la información contractual de convocatorias

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos

3.3.1 Publicación de la ejecución de contratos

3.4 Manual de contratación , adquisición y/o compras

3.4.1 Estatuto de contratación

3.4.2 Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

3.5.1 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

4. Planeación, presupuesto e informes

4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.1.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.1.2 Estados Financieros

4.1.3 Modificaciones al presupuesto

4.2 Ejecución Presupuestal

4.2.1 Ejecución de ingresos

4.2.2 Ejecución de gastos

4.3 Plan de Acción

4.3.1 Plan de Acción

4.3.2 Planes Estratégicos sectoriales e institucionales

4.3.3 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano – Programa de Transparencia y Ética Pública

4.3.4 Plan de gasto publico

4.3.5 Plan anual de adquisiciones

4.3.6 Distribución presupuestal de proyectos de inversión

4.3.7 Presupuesto desagregado con modificaciones

4.3.8 Metas, objetivos e indicadores de gestión

4.3.8.1 Metas, objetivos e indicadores de gestión y desempeño

4.3.8.2 Indicadores institucionales

4.3.8.3 Indicadores Plan de Desarrollo

4.4 Proyectos de Inversión

4.4.1 Proyectos de Inversión

4.5 Informes de Empalme

4.5.1 Informes de Empalme

4.6 Información publica y/o relevante

4.6.1 Información publica y/o relevante

Respecto al ítem 4.6 Información pública y/o relevante, no le aplica a la Universidad de La Guajira, como ente autónomo universitario, ya que de conformidad con lo establecido en el Anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020 este ítem corresponde a la divulgación de los informes o comunicados de información relevante que publiquen ante la Superintendencia Financiera, y/o la Superintendencia de Sociedades, cuando sea obligación de las empresas industriales y comerciales del Estado, o Sociedad de Economía Mixta. Certificado de no aplica.

4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoria

4.7.1 informes de gestión

4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la contraloría general de la Republica o a los organismos de Contraloría o Control territoriales

4.7.2.1 Informe de rendición de cuentas ante la contraloría general de la Republica

4.7.2.2 Informe de rendición de cuentas ante la contraloría general del Departamento de La Guajira

4.7.3 Informe de rendición de cuentas ante la ciudadanía

4.7.3.1 Informe de rendición de cuentas

4.7.3.2 Informe de respuestas a las solicitudes o inquietudes presentados por los interesados

4.7.3.3 Informe de rendición de cuentas relacionado con la implementación del proceso de paz

4.7.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

4.7.5 Planes de mejoramiento

4.7.5.1 Planes de mejoramiento exigido por los entes de control o auditoría externa o interno

4.7.5.2 Enlace al organismo de control

4.7.5.3 Planes de mejoramiento del ejercicio de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor

4.7.6 Informes de organismos de control

4.7.7 Plan de Auditoría

4.8 Informe de la Oficina de Control interno

4.8.1 Informe pormenorizado

4.8.2 Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de sistemas de información

4.9 Informe sobre defensa publica y prevención del daño antijuridico

4.9.1 Demandas

4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

4.10.1 Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

4.10.2 Solicitudes de acceso a la información

4.10.3 Informe de evaluación de satisfacción

5. Trámites, servicios y otros procedimientos administrativos

5.1 Trámites, Servicios y otros Procedimientos Administrativos

5.1.1 Trámites

5.1.1.1 Registro de asignaturas

5.1.1.2 Aplazamiento de semestre

5.1.1.3 Cursos intersemestrales

5.1.1.4 Carnetización

5.1.1.5 Inscripción aspirantes a programas de pregrados

5.1.1.6 Movilidad académica

5.1.1.7 Renovación de matrícula de estudiantes

5.1.1.8 Cancelacion de matrícula académica

5.1.1.9 Grado de pregrado y posgrado

5.1.1.10 Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado

5.1.1.11 Certificado de paz y salvo

5.1.1.12 Transferencia de estudiantes de pregrado

5.1.1.13 Matricula a cursos de idiomas

5.1.1.14 Inscripcion aspirantes a programas de posgrado

5.1.1.15 Matrícula aspirantes admitidos a programas de posgrado

5.1.1.16 Fraccionamiento de matrícula

5.1.1.17 Reingreso a un programa académico

5.1.1.18 Certificado de notas

5.1.1.19 Prestamos bibliotecario

5.1.1.20 Certificado de constancias de estudio

5.1.1.21 Duplicado de diplomas y actas en instituciones de educación superior

5.1.1.22 Contenido del programa académico

5.1.1.23 Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios

5.2 Estado Simple, Colombia Ágil

5.2.1 Plan de Racionalización de Trámites

5.2.2 Monitoreos al Plan de Racionalización de trámites

6. Participa

6.1 Descripción General

6.1.1 Menú Participa

6.1.2 Información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa

6.1.3 Estrategia de Participación Ciudadana

6.1.4 Estrategia de Rendición de Cuentas

6.1.5 Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano

6.1.6 Informes de rendición de cuentas generales

6.1.7 Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad

6.1.8 Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana

6.1.9 Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad

6.1.10 Canal de interacción de liberatoria para la participación ciudadana

6.2 Estructura y Secciones del menú Participa

6.2.1 Participación para la identificación de problemas y diagnósticos de necesidades

6.2.2 Planeación y/o presupuesto participativo

6.2.3 Participación y consulta ciudadana de proyectos, normas, políticas o programas

6.2.4 Colaboración e innovación abierta

6.2.5 Rendición de cuentas

6.2.6 Control Social

7. Datos abiertos

7.1 Instrumentos de gestión de la información

7.1.1 Registro de Activos de Información

7.1.1.1 Registro de Activos de Información

7.1.1.2 Enlace datos.gov.co

7.1.2 Índice de información clasificada y reservada

7.1.2.1 Índice de informacion clasificada y reservada

7.1.2.2 enlace datos.gov.co

7.1.3 Esquema de Publicación de la información

7.1.4 Programa de gestión documental

7.1.4.1 Programa de gestion documental

7.1.4.2 Aprobación Comité interno de Archivo

7.1.5 Tabla de Retención documental- TRD

7.1.5.1 Tabla de retención documental

7.1.5.2 Acto administrativo

7.1.6 Costos de Reproducción de información publica

7.1.6.1 Acto administrativo de costos de reproducción

7.2 Datos abiertos

7.2.1 Portal de datos abiertos

7.2.2 Datos abiertos del repositorio institucional

8. Información especifica para grupos de interés

8.1 Información para niños, niñas y adolescentes

8.1.1 Información para niños, niñas y adolescentes

8.2 Información para mujeres

8.2.1 ODS 5. Igualdad de género

8.3 Otros grupos de interés

8.3.1 Estudiantes – Información socioeconómica

8.3.2 Estudiantes – Eventos

8.3.3 Estudiantes – Servicios de salud

8.3.4 Estudiantes – Servicios de deporte

8.3.5 Estudiantes – Consejería y Acompañamiento al Rendimiento Académico

8.3.6 Estudiantes Servicios de cultura

8.3.7 Voluntariado

8.3.8 Matriz de Partes interesadas

8.3.9 Estudiantes

8.3.10 Aspirantes

8.3.11 Docentes

8.3.12 Administrativo

8.3.13 Graduados

9. Obligación de reporte de información especifica por parte de la entidad

9.1. Reporte de información entes de control

9.1.1 Reportes de entes de control

9.2. Convocatorias

9.2.1 Becas y Convocatorias

9.2.2 Convocatorias contratación

9.2.3 Convocatorias ORI

9.3. Evaluación del desempeño

9.3.1 Evaluación del desempeño

9.4. Nombramientos

9.4.1 Nombramientos

9.5. Bienes y rentas

9.5.1 Bienes y rentas

9.6. Instrumentos y documentos de la gestión archivística

9.6.1 Política de gestión documental

9.6.2 Transferencias primarias

9.6.3 Cuadro de clasificación documental

9.6.4 Sistema de conservación documental

9.7. Manual de Funciones

9.7.1 Manual de Funciones

9.8. Riesgos institucionales

9.8.1 Riesgos de gestión institucional

9.8.2 Riesgos de corrupción

9.8.3 Riesgos de seguridad de la información

9.8.4 Mapa de Riesgo Institucional

9.9. Asignaciones Salariales

9.9.1 Escala Salarial

10. Información adicional

10.1 Integridad Pública

10.1.1 Integridad Pública

10.1.2 Conflicto de Intereses

11. Transparencia y acceso a la información de vigencias anteriores

11.1 Transparencia y Acceso a la información vigencia 2020

11.1.1 Transparencia y Acceso a la información vigencia 2020

11.2 Transparencia y Acceso a la información vigencias 2019- 2010

11.2.1 Transparencia y Acceso a la información vigencias 2019- 2010

12. Accesibilidad web

Certificado de accesibilidad web 2026

Certificado de accesibilidad web 2025

Certificado de accesibilidad web 2024

Certificado de accesibilidad web 2023

Certificado de accesibilidad web 2022

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