Gobierno de Colombia habilita a Uniguajira como entidad prestadora de servicio de extensión agropecuaria

Transparencia y Acceso a la Información Pública vigencia 2020

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En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 “Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional”, la Universidad de La Guajira pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

Ir a Transparencia y Acceso a la Información Pública del 2021 hasta el dia de hoy 

1. Mecanismos de contacto
1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano

Address: km 5 vía Maicao. 

Línea Atención al Ciudadano: (+57 5) 7282729

Línea Gratuita Nacional:018000955499

E-mail address: atencionalciudadano@uniguajira.edu.co

Código Postal: 440003

Formulario electrónico de Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia o Denuncia: 

1.2. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público

Headquarters:  Riohacha – km 5 vía Maicao.

Headquarters: Maicao, Villanueva y Fonseca ver enlace 

Horario de atención al usuario y recibo de correspondencia: Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m 3:00 p.m – 7:00 p.m

1.3. Correo electrónico para notificaciones judiciales

Puedes escribir al correo designado para notificaciones judiciales como es: notificacionesjudiciales@uniguajira.edu.co

1.4. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

Políticas de seguridad de la información

Políticas de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales

2. Información de interés
2.1 Datos abiertos

Datos abiertos del repositorio institucional

Conjunto de datos abiertos publicados en www.datos.gov.co

Esquema de publicación de la información

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones

Estudios, investigaciones y otras publicaciones

2.3 Convocatorias

Scholarships and Calls for Proposals

Recruitment calls

Convocatorias ORI

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes

Frequently Asked Questions

2.5 Glosario

Glosario de términos

2.6 Noticias y eventos

News

Events

2.7 Calendarios

Calendarios de eventos

Calendario Académico

2.8 Información para niñas, niños y adolescentes

Portal for children

2.9 Información adicional
3. Estructura Orgánica y Talento Humano
3.1 Misión y visión

Mission and vision

Principios y valores

3.2 Funciones y deberes

Funciones y deberes institucionales

Manual de Funciones y de competencias laborales

Salary Scale

3.3 Procesos y procedimientos

Mapa de procesos

Manual de operaciones

Sistema Integrado de Gestión – SIG

3.4 Organigrama

Organization charts

Organisational structure

3.5 Directorio de información de servidores públicos y contratistas

Telephone directory

Directory of directors

Sistema de información y gestión del empleo público (SIGEP)

Nombramientos

Evaluación del desempeño

SIGEP – INFORMACION GENERAL CONTRATISTAS

SIGEP- INFORMACION GENERAL FUNCIONARIOS ENLACE SIGEP

Bienes y Rentas

DIRECTIVA 001 2021 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 09-01-21

3.6 Directorio de entidades

Directory of entities

3.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.8 Ofertas de empleo

Tu trabajo

4. Normatividad
4.2 Sujetos obligados del orden territorial

Normatividad que regula a la institución

Normograma Institucional

5. Presupuesto
5.1. Presupuesto general asignado

Budget

5.2. Ejecución presupuestal histórica anual

Revenue execution

Expenditure execution

5.3 Estados Financieros

Estados Financieros

5.4. Modificaciones al presupuesto

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

6. Planeación
6.1 Politicas, lineamientos y manuales

Politicas

Manuals

Planes Estratégicos e Institucionales

Accountability Plan

Citizen Service Plan

Anti-Trafficking Plan

Anticorruption and Citizen Service Plan

Corruption risks

6.2 Plan de Accion

Plan de Accion

6.3 Programas y Proyectos en Ejecucion

Programas y Proyectos en Ejecución

6.4 Metas, Objetivos e Indicadores

Metas, Objetivos e Indicadores

6.5 Participación en la formulación de políticas
  • 6.5.1 Sujetos que pueden participar
    • La Universidad de La Guajira cuenta con mecanismos de participación ciudadana, que pueden ser ejercidos por todas las personas sin distingo de sexo, raza o condición, así como también las empresas como ciudadanos y la sociedad civil.
  • 6.5.2 Medios presenciales y electrónicos
  • 6.5.3 Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento
    • 1. Oficina de Planeación: Asesora y orienta el ejercicio de Participación Ciudadana.
    • 2. Oficina de Control Interno: Ejerce la Vigilancia y evaluación del cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos por la institución para el ejercicio de la participación ciudadana.
6.6 Informes de Empalme

7. Control
7.1 Informes de gestión, evaluación y auditoria
7.2 Reportes de Control Interno
7.3 Planes de Mejoramiento
7.4 Entes de Control y mecanismos de supervision
  • Órganos de Control Externo
  • Mecanismos de control y vigilancia
  • Internos
    • Internal Control Office
      Evalúa de manera independiente la eficiencia, eficacia y economía de los controles adoptados por la Universidad para la operación de los procesos, la administración de la información y de los recursos; así como, asesora en materia de control interno, conforme con las normas constitucionales y legales; con el fin de contribuir a la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
    • Grupo de Control Interno Disciplinario
      Encargada de conocer y de fallar, en primera instancia, todos los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores y ex servidores públicos, cuando en ejercicio de sus funciones, incurran en conductas que afecten sustancialmente sus deberes funcionales y la función administrativa.
  • Externos
TIPO DE CONTROLENTIDAD DE CONTROL EXTERNOENLACE
ProsecutorOffice of the Comptroller General of the RepublicSee
Contraloría General del Departamento de la GuajiraSee
AdministrativeAdministrative Department of the Civil ServiceSee
General Accounting Office of the NationSee
Ministry of National EducationSee
Dirección Nacional de Derechos de AutorSee
DIANSee
DisciplinarioAttorney General's OfficeSee
JudicialAttorney General's OfficeSee
7.5 Información para población vulnerable

Acuerdo 005 de 2020: por medio de cual el consejo superior exonera el pago del excedente de la matrícula académica a los estudiantes de la universidad de la guajira, beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, así como del pago de matrícula a los estudiantes que no son beneficiarios del subsidio de las ordenanzas 214 de 2007 y 232 de 2008, para el primer período académico de 2020-I

004 de 2020 Por medio del cual se exoneran algunos derechos académicos a los estudiantes de la Universidad de La Guajira.

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 017 de 2018 Por medio del cual se actualizan las políticas para el otorgamiento de comisiones de estudio de postgrados a los docentes, administrativos y egresados de la universidad de la guajira 

CONSEJO SUPERIOR ACUERDOS 015 del 2017 Política de otorgamiento de Comisiones de Estudio y se deroga el acuerdo No. 003 del 2011 

CONSEJO ACADÉMICO ACUERDOS 008 de 2016 Por medio del cual se reglamenta la inscripción, selección, admisión y nivelación en la Universidad de La Guajira 

CONSEJO ACADÉMICO ACUERDOS 014 de 2012 Por medio del cual se establecen políticas para fomentar la permanencia y la graduación exitosa de los estudiantes de la Universidad de la Guajira. 

7.6 Defensa judicial

Requests

8. Contratación
8.1 Publicación de la información contractual

Publicación de la información contractual en Secop

Publicación de la información contractual de convocatorias

8.2 Publicación de la ejecución de contratos

Publication of contract performance

RELACIÓN DE CONTRATOS 2019

8.3 Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

Contracting statute

Publication of procurement and purchasing procedures, guidelines and policies

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA POR CONVOCATORIA PRIVADA

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN DIRECTA

PROCEDIMIENTO SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA Y LIQUIDACIÓN DE ÓRDENES, CONTRATOS Y CONVENIOS

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE CONVENIOS

PROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR Y GIRO DE ANTICIPO

8.4 Plan anual de adquisiciones

Plan anual de adquisiciones

Plan anual de adquisiciones publicado en Secop II

9. Trámites y servicios

Transferencias de estudiantes de pregrado

Inscripción aspirantes a programas de pregrado

Matrícula aspirantes admitidos a programas de pregrado

Reingreso a un programa académico

Renovación de matrícula de estudiantes

Inscripción aspirantes a programas de posgrado

Matrícula aspirantes admitidos a programas de posgrado

Certificados y constancias de estudios

Certificado de notas

Carnetización

Duplicaciones de diplomas y actas en instituciones de educación superior

Grado de pregrado y posgrado

Inscripción y matrícula a programas de trabajo y desarrollo humano (Certificado de paz y salvo)

Contenido del programa académico

Cancelación de la matrícula académica

Aplazamiento del semestre

Movilidad académica

Préstamo bibliotecario

Registro de asignaturas

Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributarios

Cursos intersemestrales

Fraccionamiento de matrícula

10. Instrumentos de gestión de la información pública
10.1 Información Mínima

Información Mínima

10.2. Registro de Activos de Información:

10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada:

10.4 Esquema de Publicación de Información

Esquema de Publicación de Información

10.5. Programa de Gestión Documental

Programa de Gestión Documental

Document Management Program 2019

Document Management Program 2020

Document Management Program 2021

10.6 Tablas de Retención Documental:

10.7 Registro de publicaciones:

10.8. Costos de reproducción

Costos de reproducción de la información pública

10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto Obligado

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto Obligado

10.10 Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información

Informes PQRSDF

Solicitudes de acceso a la información

11. Transparencia pasiva
11.1 Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública

Form for the reception of requests for public information

12. Habeas data

Para acceder al antiguo link de transparencia diríjase al siguiente enlace: Antiguo transparencia 

Nota: Para su conocimiento se comunica que el antiguo link de transparencia estará habilitado hasta diciembre de 2020.
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