Según lo menciona el Manual MIPG V.5 (2023) pág. 10: La institucionalidad se refiere al conjunto de instancias que trabajan coordinadamente para establecer las reglas, condiciones, políticas, metodologías para que el Modelo funcione y logre sus objetivos; dicha instancia en la University of La Guajira es el Comité de Gestión y Desempeño.
Integrantes (Voz y Voto)
- Alta Dirección Rector o delegado.
- Manager (a) de Planning.
- Manager (a) de Human Talent.
- Vicerrector (a) Academic (a).
- Vicerrector (a) Administrative (a) y Financiero (a).
- Vicerrector (a) Investigation y Extension.
- Un Decano (a) Designado por el rector.
La secretaria Técnica será ejercida por el Manager de la Office of Planning Institucional o quien haga sus veces.
El Head of the Internal Control Office será invitado con voz y sin voto.
Functions del comité
El Comité Institucional de Gestión y Desempeño of the University of La Guajira”, tendrá las siguientes funciones:
- Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planning y Gestión – MIPG
- Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planning y Gestión –MIPG.
- Proponer al Rector of the University of the Guajira, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planning y Gestión -MIPG.
- Presentar informes que el Rector of the University of the Guajira y los organismos de control requieran sobre la gestión and the desempeño de la entidad.
- Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.
- Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información.
- Las demás que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo.
Document de creación y conformación
Comités absorbidos
- Comité de archivo
- Comité de racionalización de trámites
- Gobierno en línea
- Comité de capacitación y formación para el trabajo
- Comité de incentivos y estímulos
