El proceso de Prácticas y Pasantías en la Universidad de La Guajira se caracteriza por su enfoque en el desarrollo integral de los estudiantes, preparándolos para enfrentar con éxito los desafíos del mundo laboral. Este proceso se divide en tres etapas fundamentales: Registro y Formalización, donde se realiza la gestión de plazas, asesoría en la solicitud y se evalúan cuidadosamente las solicitudes; Desarrollo y Seguimiento, que implica afiliación a la ARL, inducción en la organización y seguimiento constante; y Evaluación Final, donde se evalúa el desempeño del estudiante y se emite un certificado. Además, se fomenta la formalización de convenios con instituciones públicas y privadas, y se brindan consejos prácticos a los practicantes a través de una sección de aprendizaje en línea. Este enfoque integral refleja el compromiso de la Universidad de La Guajira en la formación de profesionales altamente capacitados y listos para contribuir de manera significativa en sus futuras carreras.
Requisitos para realizar prácticas y pasantías en la Universidad de La Guajira
Para llevar a cabo prácticas y pasantías en nuestra institución, debes cumplir con ciertos requisitos establecidos de acuerdo al tipo de práctica o pasantía que desees realizar. En primer lugar, debes presentar una solicitud o registro formal de la práctica o pasantía académica ante la autoridad académica correspondiente, ya sea el Coordinador de Prácticas o el Consejo de Facultad. Los procedimientos varían según el tipo de práctica:
- Prácticas o pasantías académicas: Estas se registran ante el coordinador asignado por el programa respectivo.
- Prácticas o pasantías con opción a grado: Debes notificarlas ante la Secretaría Académica presentando una hoja de vida específica para prácticas/pasantías, un certificado de admisiones y un registro que indique que has cursado y aprobado todos los semestres académicos requeridos. Luego, la Facultad remitirá estos documentos, junto con una carta de presentación, a la institución u organización que ofrece la oportunidad.
Una vez presentados los documentos ante la Secretaría Académica correspondiente, si cumples con los requisitos, debes presentar una solicitud ante el Consejo de Facultad, siguiendo lo establecido en el acuerdo 010 de 2019, junto con otros requisitos definidos. Si se aprueba la modalidad, se notificará formalmente al coordinador de prácticas o pasantías designado por el programa, y se procederá con el informe de prácticas o pasantías, el seguimiento y la asignación de un docente evaluador. Finalmente, se presentará el informe final al Consejo de Facultad con el visto bueno del coordinador de prácticas y el co-director, que suele ser el supervisor o mentor del practicante o pasante.
Prácticas o pasantías académicas: Estas se registran ante el coordinador asignado por el programa respectivo.
Proceso de asignación del practicante o pasante en la institución u organización para llevar a cabo prácticas académicas o profesionales
El proceso de asignación del practicante o pasante en la institución u organización se desarrolla de la siguiente manera:
Inicio del proceso de ubicación:
- Una vez que el estudiante ha cumplido con todos los requisitos establecidos, el proceso de ubicación se inicia a través de Talento EAFIT.
- Es importante informar a su asesor de Talento EAFIT sobre su interés en realizar prácticas o pasantías y obtener la aprobación correspondiente.
- Los contactos personales para este proceso deben manejarse con seriedad y lealtad hacia sus compañeros. La hoja de vida debe estar en el formato proporcionado por EAFIT.
Proceso de vinculación a la organización:
- Cada estudiante debe averiguar personalmente en la organización donde realizará las prácticas qué documentos y exámenes debe tramitar para su ingreso.
- La organización proporcionará las instrucciones específicas para el proceso de vinculación.
- Es importante mencionar que, en algunos casos, a los hombres se les puede requerir presentar la libreta militar como parte de los documentos necesarios para la vinculación.
Este proceso asegura que los estudiantes estén debidamente preparados y vinculados a la organización donde realizarán sus prácticas académicas o profesionales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Para trabajar con empresas del Estado se requiere certificado de buena conducta, expedido por la Procuraduría Departamental.
Requisitos específicos para el desarrollo de las prácticas según lineamientos institucionales
- El estudiante apto para realizar prácticas académicas o profesionales debe cumplir con los requisitos establecidos por la institución. Esto incluye la participación en la inducción o preparación para las prácticas, la afiliación a riesgos laborales y la entrega de documentos necesarios para formalizar la práctica. Se debe destacar que los estudiantes con al menos 1 año de experiencia laboral acreditable pueden estar exentos de la inducción, presentando los certificados laborales correspondientes.
- El requisito mínimo para las prácticas académicas es estar matriculado académica y financieramente en el semestre correspondiente al desarrollo de las prácticas, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico de la Universidad.
- Para postularse a prácticas profesionales como modalidad de grado, el estudiante debe haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios o estar cursando de 1 a 2 asignaturas del último semestre y encontrarse en el tercer corte evaluativo al momento de la postulación.
- Los participantes en las prácticas institucionales incluyen al centro de prácticas, el estudiante, el coordinador o docente de prácticas, el supervisor externo y las Unidades Académicas.
- Es necesario aprobar el proceso de selección exigido por la organización donde se realizarán las prácticas.
- La formalización de la práctica académica o profesional se logra cuando el estudiante cumple con los lineamientos institucionales relacionados con el tipo de práctica solicitada y registrada.
- La identificación del cumplimiento de requisitos por parte de los estudiantes es crucial para que puedan aplicar a las oportunidades de prácticas divulgadas en la universidad.
- La institución u organización debe emitir un documento formal (como una carta de aceptación, contrato, acta, resolución, entre otros) que certifique la vinculación del estudiante para el desarrollo de las prácticas, en línea con su perfil formativo y los requisitos institucionales.
- El desarrollo de las prácticas debe cumplir con las horas exigidas por cada programa académico, sin exceder un período de 6 meses calendario.
- Las modalidades permitidas para las prácticas son presenciales, virtuales o híbridas, adaptándose a las necesidades establecidas por las organizaciones en jornadas de medio tiempo o tiempo completo, según corresponda al estudiante o egresado, sin afectar el cumplimiento de sus obligaciones académicas e institucionales.
- El coordinador o docente de prácticas por programa brindará asesoramiento y seguimiento a las prácticas realizadas por el estudiante.
- El supervisor de la institución u organización emitirá una evaluación de las prácticas realizadas por el estudiante.
- Al concluir la práctica, el estudiante deberá presentar en la universidad una carta de certificación que indique el cumplimiento de las horas requeridas por el programa académico.
- Además, el estudiante entregará un informe de la práctica realizado, destacando el impacto generado o los aportes a la institución u organización durante su desarrollo.
Modalidades de contratación
Contrato de Aprendizaje: Incluye el pago de la Entidad Promotora de Salud (EPS) y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Pasantía Remunerada: Esta modalidad también incluye el pago de la ARL. El estudiante continúa como beneficiario de sus padres o se convierte en cotizante de la EPS. El contrato laboral asociado a esta modalidad incluye todas las prestaciones y afiliaciones exigidas por la ley.
Pasantía no Remunerada: Se selecciona esta modalidad teniendo en cuenta las oportunidades específicas que ofrece para el estudiante, como las prácticas en Embajadas, Consulados y con el Gobierno Nacional.
Cualquier otra modalidad de prácticas debe ser previamente conocida y aprobada por Talento EAFIT.
Paso a paso para solicitar prácticas y pasantías
1. Realizar la Solicitud
Tipos de prácticas y pasantías
Prácticas Académicas, Curriculares y Pedagógicas: Estas prácticas están integradas en el plan de estudio y son de carácter obligatorio para el estudiante. Consisten en un conjunto de actividades que el estudiante realiza durante un período específico en una institución u organización, ya sea pública o privada, a nivel territorial, nacional o internacional. El propósito de estas prácticas es fortalecer las competencias formativas del estudiante al complementar y confrontar sus conocimientos, habilidades y destrezas con la realidad de una organización.
Prácticas Profesionales, Empresariales o con Opción a Grado: Este tipo de prácticas implica que el estudiante desempeñe funciones en una organización, ya sea pública o privada, durante un período determinado. Su objetivo principal es consolidar las competencias de formación del estudiante, proporcionándole la oportunidad de complementar y poner en práctica sus conocimientos, habilidades y destrezas profesionales en el contexto real de una organización.
Judicatura: La judicatura involucra la puesta en práctica de los conocimientos teóricos adquiridos en la Universidad de La Guajira. Los estudiantes que optan por esta modalidad ejercen cargos o realizan actividades relacionadas con su futura profesión en entidades públicas o privadas. Esta modalidad está reservada exclusivamente para los estudiantes del Programa de Derecho.
Pasantía Nacional o Internacional: Se trata de una actividad investigativa o de proyección social que brinda al estudiante una experiencia de campo en un entorno específico. Aquí, el estudiante tiene la oportunidad de aplicar sus conocimientos, intercambiar información y contribuir a la solución de problemáticas relacionadas con su perfil profesional. Dentro de la Universidad de La Guajira, los estudiantes pueden optar por uno de los siguientes tipos de pasantías:
Pasantía Comunitaria (Labor Social y/o Voluntariado): El estudiante contribuye, a través de sus competencias profesionales, a la solución de problemas en una comunidad en particular.
Pasantía de Investigación: El estudiante forma parte de un semillero de investigación, trabajando bajo la dirección de un profesor perteneciente a un grupo de investigación. Su objetivo es adquirir habilidades en la investigación y comprender las dinámicas culturales y organizacionales de un nicho investigativo, tanto en el país como en el extranjero.
Pasantía Organizacional: El estudiante aplica sus competencias profesionales para resolver problemas específicos en una organización o institución pública o privada, generando valor agregado.
Requisitos para postularse a convocatorias de prácticas y pasantías:
1. Realizar la Solicitud
Tipos de Prácticas y Pasantías
Prácticas Académicas, Curriculares y Pedagógicas: Estas prácticas están integradas en el plan de estudio y son de carácter obligatorio para el estudiante. Consisten en un conjunto de actividades que el estudiante realiza durante un período específico en una institución u organización, ya sea pública o privada, a nivel territorial, nacional o internacional. El propósito de estas prácticas es fortalecer las competencias formativas del estudiante al complementar y confrontar sus conocimientos, habilidades y destrezas con la realidad de una organización.
Prácticas Profesionales, Empresariales o con Opción a Grado: Este tipo de prácticas implica que el estudiante desempeñe funciones en una organización, ya sea pública o privada, durante un período determinado. Su objetivo principal es consolidar las competencias de formación del estudiante, proporcionándole la oportunidad de complementar y poner en práctica sus conocimientos, habilidades y destrezas profesionales en el contexto real de una organización.
Judicatura: La judicatura involucra la puesta en práctica de los conocimientos teóricos adquiridos en la Universidad de La Guajira. Los estudiantes que optan por esta modalidad ejercen cargos o realizan actividades relacionadas con su futura profesión en entidades públicas o privadas. Esta modalidad está reservada exclusivamente para los estudiantes del Programa de Derecho.
Pasantía Nacional o Internacional: Se trata de una actividad investigativa o de proyección social que brinda al estudiante una experiencia de campo en un entorno específico. Aquí, el estudiante tiene la oportunidad de aplicar sus conocimientos, intercambiar información y contribuir a la solución de problemáticas relacionadas con su perfil profesional. Dentro de la Universidad de La Guajira, los estudiantes pueden optar por uno de los siguientes tipos de pasantías:
Pasantía Comunitaria (Labor Social y/o Voluntariado): El estudiante contribuye, a través de sus competencias profesionales, a la solución de problemas en una comunidad en particular.
Pasantía de Investigación: El estudiante forma parte de un semillero de investigación, trabajando bajo la dirección de un profesor perteneciente a un grupo de investigación. Su objetivo es adquirir habilidades en la investigación y comprender las dinámicas culturales y organizacionales de un nicho investigativo, tanto en el país como en el extranjero.
Pasantía Organizacional: El estudiante aplica sus competencias profesionales para resolver problemas específicos en una organización o institución pública o privada, generando valor agregado.
Requisitos para Postularse a Convocatorias de Prácticas y Pasantías:Presentar una carta de postulación emitida por la autoridad competente en la Facultad.
Etapas del proceso de prácticas y pasantías institucionales en UNIGUAJIRA
Registro o formalización de las prácticas y/o pasantías
Esta etapa inicial abarca la sensibilización, gestión y registro formal de las prácticas, con la participación de todos los involucrados. Incluye las siguientes acciones:
- Preparación previa al inicio de las prácticas y divulgación de los convenios vigentes.
- Gestión de plazas en colaboración con el sector externo mediante alianzas estratégicas, identificación de convocatorias y autogestión por parte del estudiante.
- Asesoramiento en el proceso de solicitud de prácticas académicas/opción a grado ante el Consejo de Facultad correspondiente.
- Diseño y promoción de convocatorias tanto internas como externas.
- Validación de los requisitos y pertinencia del perfil en relación con las plazas disponibles.
- Verificación de las solicitudes realizadas por las instituciones/organizaciones anfitrionas o renovación de convenios.
- Aprobación o desaprobación de las solicitudes.
Desarrollo y seguimiento de las prácticas y/o pasantías
Una vez que el estudiante recibe la notificación sobre su asignación como practicante, se procede de la siguiente manera:
- Entrega de una carta de aprobación o desaprobación de la solicitud.
- Seguimiento de la afiliación o desafiliación en la ARL (Administradora de Riesgos Laborales).
- Presentación ante el supervisor en la institución/organización para la inducción, que incluye la familiarización con el área o departamento, las funciones a desempeñar, la duración de las prácticas y otras acciones necesarias.
- Verificación del plan de actividades asignadas al practicante.
Evaluación final de las prácticas y/o pasantías
Esta etapa implica un proceso de control y gestión adecuado del desarrollo de las prácticas por parte de los estudiantes, en consonancia con el cumplimiento del plan de trabajo. Se realizan las siguientes actividades:
- Programación de seguimientos, como encuentros semanales (ya sean virtuales o presenciales) con el practicante, visitas a las instituciones/organizaciones y reuniones con el mentor o supervisor de las prácticas.
- Reporte de novedades relacionadas con el cumplimiento o no de las prácticas en la institución/organización.
- Documentación de los seguimientos mediante los formatos institucionales.
- Solicitud de informe final, evaluación y entrega de un certificado que detalla el desarrollo de las prácticas, las horas validadas y el nombre de la institución que lo avala.
- En el caso de las prácticas con opción a grado, el estudiante debe presentar un informe final de acuerdo con lo estipulado en el acuerdo 010 de 2019 y otros requisitos del programa, así como defenderlo una vez sea aprobado por el director y los evaluadores del informe.
Convenios de prácticas y pasantías:
En la Universidad de La Guajira, las prácticas y pasantías se formalizan mediante la suscripción de convenios con instituciones/organizaciones públicas o privadas a nivel local, nacional e internacional. Existen excepciones para las instituciones que, por sus políticas y normativas, están exentas de firmar convenios pero aún ofrecen plazas de prácticas. Estos convenios son fundamentales para el diseño y desarrollo de un plan de actividades académicas del estudiante en la institución receptora, y aquí se recopilan todos los convenios de prácticas establecidos por la Universidad de La Guajira.